GB_T 17825.10-1999
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ID： |
21D6EBAFE71542F68FD919628D001ED8 |
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文件大小(MB)： |
0.23 |
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页数： |
7 |
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文件格式： |
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日期： |
2005-1-25 |
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购买： |
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中华人民共和国国家标准,文件管理,存储与维护,发布实施,国家质量技术监督局发布,前言,本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要对过程中所形成的,有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的,相应要求以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的,在文件管理这个总标题下包括以下个标准,文件管理总则,文件管理基本格式,文件管理编号原则,文件管理编制规则,文件管理基本程序,文件管理更改规则,文件管理签署规则,文件管理标准化审查,文件管理完整性,文件管理存储与维护,本标准的附录和附录均为提示的附录,本标准由国家机械工业局提出,本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口,本标准起草单位国家机械工业局机械科学研究院中国机械工业标准化技术协会航天工业总公,司所中国建筑科学研究院电力部电力规划设计总院中国标准化与信息分类编码研究所北京牡,丹电子集团公司,本标准主要起草人杨东拜孟宪培罗英丁红宇方天培王聪生王平王文莹强毅黄炬侯颖,江晖周京淮张晔,中华人民共和国国家标准,文件管理,存储与维护,国家质量技术监督局批准实施,范围,本标准规定了计算机辅助设计以下简称文件的存储介质磁盘磁带光盘等在管理上的,一般要求分类与编号以及登记保管与使用,本标准适用于图及设计文件在入档以前的存储与维护管理,引用标准,下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均,为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性,电子文件光盘存储归档与档案管理要求第一部分电子文件归档,与档案管理,电子文件光盘存储归档与档案管理要求第二部分光盘信息组织,结构,存储与维护的一般要求,每一个图与设计文件在设计开发过程中都必须存放在磁盘或磁带及光盘等存储介质中,磁盘磁带光盘等存储介质都应分类与编号见第章,在设计开发图与设计文件时一定要进行备份备份的时间和份数可根据具体情况自定但,要确保系统安全建议一般最少每小时半天或小时一天备份一次并至少备份一份套,所备份的文件应与正在设计开发的文件分开不要放在一个系统中最好以磁盘磁,带光盘等的形式单独备份,在设计开发过程中的备份视情况而定第二次可在第一次备份的基础上进行备份第三次可在第,二次的基础上进行备份以此类推产生新的文件,备份好的磁盘磁带光盘等应按有关要求妥善保管一般应存放在环境温度为相对,湿度并应远离磁场热源及酸碱等有害气体的场所,设计开发完成的文件存放在介质中时在存储介质上应对所存储文件进行编制索引,文件并列出存储代号项目名称和序号文件号文件名称设计人员备注等目次其基本,格式见附录提示的附录,其中存储代号见,项目名称指该存储介质中所存放的产品或工程项目名称,序号指该存储介质中所存储的文件个数的顺序号,文件号指该文件的编号如图号或设计文件号等,文件名称指该文件的名称如图样名称或设计文件名称等,设计人员指该文件的设计人员,备注指对该文件应说明的其他内容,产品开发过程或工程项目设计过程中的文件存放在磁盘或磁带及光盘中后其存储介质应,有标签并贴放在明显部位标签的格式见附录提示的附录,存储编号,文件存放于介质中在归档前都必须进行编号,产品研制或工程设计的一套完整文件一般只允许存放在一个或多个磁盘磁带光盘等存,储介质中,一个磁盘磁带光盘等存储介质中一般不许同时存放两种以上产品研制或工程设计的,文件,存储代号示例见图,图,其中,单位代号应根据有关规定输入单位的代号表示是哪一个单位或哪一个部门,产品或工程代号应根据有关规定输入产品或工程的编号,存储类别代号应根据有关规定输入本存储介质中所存放的内容是属产品开发或工程设计的哪,一个阶段如,表示试制,表示小批量,正式生产,存储介质代号软盘用表示,磁带用表示,磁盘用表示,硬盘用表示,光盘用表示,文件数量指存储介质中存放文件的个数用阿拉伯数字表示如,介质数量指该产品或工程所需要存储介质的总数和本介质所在总数中的第几张,如表示共张第张,表示共张第张,表示共张第张,提交归档前存储介质的条件,磁盘磁带光盘等存储介质中的图和设计文件归档应符合的有,关要求,必要时图和设计文件的磁盘磁带光盘等存储介质可与纸质存储介质同时提交归档纸,质存储介质的归档可参照有关规定进行,磁盘磁带光盘等存储介质在归档前应按照的有关要求填写登记表,提交归档的磁盘磁带光盘中的文件一般不需加密如加密应将密钥同时归档,提交归档的所有文件归档前必须进行杀毒处理不得带有任何计算机病毒,归档的存储介质不得带有任何划痕盘片应清洁衬套应完整标签内容应填写清楚,存储介质在归档前所规定的签署及日期等应填写齐全,磁性介质应与纸质性介质内容完全一致,按照需要在归档的磁盘磁带光盘中可存放运行环境与系统等有关的软件程序,附录,提示的附录,索引文件的编制,索引文件的格式,索引文件的填写,存储代号,见图,项目名称,填写产品或工程名称,序号,该存储介质中所存放文件的顺序号,文件名称,该存储介质中所存放文件的名称,索引号,其中,单位代号见图中的注,产品或工程代号见图中的注,存储类别代号见图中的注,顺序号指存储介质中文件流水号,设计人员,指该文件的编制设计人员,备注,指与索引文件中有关且应该说明的内容如使用环境和使用环境的版本,附录,提示的附录,标签的格式……
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